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易盘点助力企业减少固定资产闲置率

最近正是年终盘点如火如荼进行时,很多行政人员都会盘点出一些被遗忘在角落的固定资产。如何能避免这种固定资产的闲置,提高利用率,降低重复采购成本呢? 固定资产“被闲置”,是管理混乱的结…

最近正是年终盘点如火如荼进行时,很多行政人员都会盘点出一些被遗忘在角落的固定资产。如何能避免这种固定资产的闲置,提高利用率,降低重复采购成本呢?

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固定资产“被闲置”,是管理混乱的结果

一批固定资产从采购入库,到闲置许久未使用,危害有三:

一、闲置的固定资产,尤其是价格高昂的电子产品,长时间的搁置折旧率是相当高的,这是对企业资源的浪费;

二、对采购的资产记录不清楚,用的时候找不到,重复采购是对企业支出的浪费;

三、长时间闲置的资产最后几乎都“不翼而飞”了,还会造成年底对账账实不符的困扰。

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易盘点减少固定资产闲置率,杜绝重复采购

使用易盘点,不但可以有效降低资产闲置率,更有这3点好处:

一、可以使企业了解每个采购入库的资产状态,管理员可以一键查找到每个资产的流转过程记录,提高工作效率;

二、资产责权清晰到人,避免互相推诿扯皮,影响员工间人际关系;

三、固定资产闲置率降低到5%以下,提高企业资产利用率30%。

 

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使用易盘点后,一批固定资产采购回来,就将被逐个贴上动态二维码入库,一码一物,成为“空闲资产”,进入待使用状态。对于没有异地分支机构的企业来说,管理员可以把“空闲资产”向指定员工派发,员工可以根据系统指示电子签名领取;或者员工可以根据自身需求,自助向管理员申领“空闲资产”。由管理员进行审批,电子签名领取。派发和自助申领了的资产将变成“领用”状态,划在领取人名下。对于多地有分支机构的集团企业来讲,总部管理员可以将仓库中的“空闲资产”调拨给有使用需求的异地分支公司,充分利用现有资产提高使用率。

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